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[Stage] Lola, MCS1, Assistante événementielle à la Corrida Pédestre de Toulouse

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Elle passait son bac l’année dernière et cette année, Lola participe activement à l’organisation de la Corrida Pédestre de Toulouse ! Retour sur ses missions et les raisons pour lesquelles elle a choisi ce stage comme première expérience professionnelle…

Hello Lola ! Tu es en stage à la Corrida pédestre de Toulouse, comment ça se passe ? Quelles sont tes missions ?

Au niveau des missions je m’occupe principalement des inscriptions d’entreprises (pour le challenge entreprise) mais également de VIP (qui sont des professionnels) et de personnes aimant tout simplement courir. Je m’occupe donc de vérifier leurs licences ou bien leurs certificats médicaux mais je réponds également aux nombreux mails qu’on reçoit par les participants qui ont peur de ne pas être inscrits ou tout autre problème. Je réalise également des factures ou bien d’uploaded des fichiers Excel sur le site SportUp. Je m’occupe également de faire du phonning aux partenaires, aux entreprises environnantes.

Durant la première semaine j’ai eu comme difficultés le fait d’apprendre toutes les commandes à réaliser. Par la suite, depuis la deuxième semaine, j’ai énormément de choses à faire en peu de temps, Mes missions s’accumulent donc j’essaye d’être le plus organisée possible.
Pour moi, l’organisation, l’écoute et le fait de ne pas hésiter à poser des questions m’aident à tenir la pression et le rythme.

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Comment as-tu trouvé ton stage et pourquoi l’avoir choisi ?

J’ai trouvé mon stage après plusieurs mois de recherche grâce au Job Dating de l’ISEG.

J’ai voulu faire ce stage en particulier parce que je souhaitais un stage dans l’événementiel. De plus, quand les missions m’ont été présentées, je voyais que je n’allais pas rester là à regarder l’équipe faire mais que j’allais avoir de nombreuses responsabilités. Et le bonus dans tout ça c’est que c’est un stage basé sur le sport et plus précisément sur la course à pied. J’en attends de l’autonomie, de la confiance et surtout de nouvelles connaissances dans le milieu de l’événementiel.

Qu’apprends-tu et comment cela complète-t-il ta formation à l’ISEG ?

J’apprends à prendre confiance dans ce que je fais et ce que je suis. J’apprends à utiliser un site internet basé sur un codage important (dont j’ai le contact de la personne s’occupant de cela), sur des outils qu’il faut savoir utiliser précisément.
J’apprends à travailler en équipe, à participer à des réunions professionnelles, à voir comment se passent des rendez-vous professionnels.
J’apprends à être autonome principalement.

Un conseil pour la future promo de 1ère année ?

Pour moi un stage ne se trouve pas rapidement, il faut donc, quand on est sûr de vouloir faire un stage (pour la 1ère année), commencer à chercher le stage vers Octobre/Novembre.
Après il faut avoir un CV nous ressemblant ainsi qu’une lettre de motivation pouvant faire la différence.

Et surtout ne rien lâcher ! Dans l’année à l’ISEG comme dans la recherche de stage et comme dans le travail qu’on fournit en stage !


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